プライバシーポリシー

株式会社エンセッション（以下「当社」といいます。）は、有料職業紹介事業における求職者および求人企業に関する個人情報の適正な取扱いを重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定められる、氏名・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日・職務経歴・希望条件その他、特定の個人を識別できる情報をいいます。

第2条（個人情報の取得方法）
当社は、以下の方法により個人情報を取得します。
• 求職申込・求人申込にあたっての書面・フォーム等の提出
• 電話、メール、ウェブ面談等によるヒアリング
• 当社ウェブサイト、提携サービス等を通じた入力・登録情報

第3条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
• 求職者への職業紹介、キャリアカウンセリング、求人情報の提供
• 求人企業への候補者情報の提供および採用活動支援
• 各種連絡、面談、選考に関する調整および進捗管理
• 紹介実績管理、法令に基づく報告、社内業務の適正な運営
• 上記に付随する目的において必要な範囲での利用

第4条（個人情報の第三者提供）
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供いたしません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全育成に特に必要な場合
4. 国の機関または地方公共団体等の法令に定める事務に協力する場合
5. 求人企業への職業紹介に伴う候補者情報の提供（求職者の事前同意取得済みの場合）
なお、外部委託先に業務を委託する際は、委託先を適切に監督し、個人情報の保護水準を確保します。

第5条（個人情報の管理）
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保ち、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等のリスクを防止するために、適切な安全管理措置を講じます。

第6条（開示・訂正・利用停止・削除等）
ご本人から以下の請求があった場合、当社は本人確認を行ったうえで、個人情報保護法の定めに従い適切に対応いたします。
• 利用目的の通知
• 個人情報の開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または第三者提供の停止
ただし、当社業務に著しい支障を及ぼす場合、または法令に基づく保存義務がある情報については、ご希望に添えない場合がございます。

第7条（応募書類・データの取扱い）
求職申込・求人応募に際してご提供いただいた書類・電子データは、当社が適切に保管し、必要に応じて破棄または削除を行います。

第8条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーは、関連法令の変更その他必要に応じて、事前の予告なく変更することがあります。変更後の内容は当社ウェブサイト上で速やかに公開いたします。

第9条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

【お問い合わせ先】
株式会社エンセッション
メールアドレス：info@ensession.jp
※土日祝日および年末年始はご返信までにお時間をいただく場合がございます。